Notar:innen
Signieren Sie elektronische öffentliche Urkunden gemäss EÖBV und versehen Sie sie im selben Prozess mit der Zulassungsbestätigung.
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Digitale Signatur für Branchen mit vertraulichen Dokumenten
Mit der qualifizierten elektronischen Signatur von eSignR unterschreiben Sie Dokumente digital, der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt nach Schweizer und EU-Recht. Im Einsatz bei Notariaten, Kanzleien und Softwareherstellern, die die QES in ihre Fachapplikation integrieren, sowie in vielen weiteren Branchen.
Auch für Branchen mit höchsten Anforderungen an Vertraulichkeit
Anwält:innen
Signieren Sie Mandatsvereinbarungen, Vollmachten und Eingaben ans Gericht, ohne dass die Dokumente Ihr System verlassen.
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Software-Hersteller und IT-Dienstleister
Integrieren Sie die qualifizierte elektronische Signatur per REST API, CLI oder Headless-Mode in Ihre Branchenapplikation. Im Einsatz zum Beispiel bei ELIZA, timeSensor LEGAL und iustec.
Mehr erfahren →eSignR in Ihrer Branche
Gesundheitswesen
Patientendaten sind besonders schützenswerte Personendaten nach Datenschutzgesetz, und medizinisches Personal untersteht dem Berufsgeheimnis. Mit eSignR signieren Praxen, Kliniken und Spitäler, ohne Patientendokumente in eine externe Cloud zu senden.
Typische Dokumente
Mehr dazu: Datenhoheit
Banken und Finanzdienstleister
Banken unterstehen dem Bankgeheimnis, Banken und Vermögensverwalter der FINMA-Aufsicht. eSignR läuft auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern, damit Kundendokumente in Ihrer Infrastruktur bleiben.
Typische Dokumente
Mehr dazu: On-Premises-Lösungen
Versicherungen
Versicherer und Makler:innen signieren viele Dokumente wie Anträge und Policen. In Ihr Kernsystem integriert, signiert eSignR sie ohne Medienbruch.
Typische Dokumente
Mehr dazu: Workflow-Integration
Treuhand und Revision
Treuhand- und Revisionsunternehmen verwalten Finanzdaten vieler Mandant:innen und bewahren Geschäftsunterlagen zehn Jahre auf. eSignR prüft den PDF/A-Standard, damit signierte Dokumente langfristig archiviert werden können.
Typische Dokumente
Mehr dazu: PDF/A-Prüfung und Standards
Öffentliche Verwaltung
Behörden brauchen rechtsgültige Signaturen und Daten, die in der Schweiz bleiben. eSignR wird in zertifizierten Schweizer Rechenzentren oder On-Premises betrieben.
Typische Dokumente
Referenzen: UPReg · Validator · Open eGov LocalSigner
Energie und Versorgung
Energieversorger und Netzbetreiber gehören zur kritischen Infrastruktur und schützen ihre Daten entsprechend. Mit eSignR On-Premises bleiben Verträge in Ihrer Infrastruktur.
Typische Dokumente
Mehr dazu: On-Premises-Lösungen
Bildung
Hochschulen und Schulen stellen Zeugnisse und Diplome aus und schliessen Arbeitsverträge mit Lehrpersonen ab.
Typische Dokumente
Mehr dazu: Massensignatur
Immobilien und Liegenschaftsverwaltung
Verwaltungen und Makler:innen unterschreiben Verträge mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Käufer:innen. Mit eSignR entfallen Postweg und Unterschriftstermin.
Typische Dokumente
Mehr dazu: Massensignatur
Personalwesen
HR-Abteilungen unterschreiben regelmässig Dokumente mit Personendaten. Die QES erfüllt die gesetzliche Schriftform, wo sie verlangt ist.
Typische Dokumente
Mehr dazu: Signaturvorlagen
Bau und Handwerk
Bau- und Handwerksbetriebe unterschreiben Offerten, Verträge und Aufträge mit Kund:innen und Subunternehmen.
Typische Dokumente
Logistik und Transport
Transportunternehmen unterschreiben Aufträge und Übergaben mit vielen Partnern, oft über die Grenze. eSignR-Signaturen gelten in der Schweiz und in der EU.
Typische Dokumente
Mehr dazu: Workflow-Integration
Handel und Vertrieb
Händler und Vertriebspartner unterschreiben Verträge mit Partnern in der Schweiz und in Europa.
Typische Dokumente
Mehr dazu: Beweiskraft der QES
Industrie und Fertigung
Industrieunternehmen schützen Konstruktionsdaten und Know-how. Mit eSignR On-Premises signieren Sie Verträge mit Lieferanten und Partnern in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Typische Dokumente
Mehr dazu: On-Premises-Lösungen
Pharma und Life Sciences
Pharma- und Life-Sciences-Unternehmen arbeiten mit vertraulichen Forschungsdaten und streng regulierter Dokumentation. Mit eSignR On-Premises bleiben diese Dokumente in Ihrer Infrastruktur.
Typische Dokumente
Mehr dazu: On-Premises-Lösungen
Öffentlicher Verkehr
Transportunternehmen im öffentlichen Verkehr schliessen Vereinbarungen mit Bund, Kantonen und Partnern ab und arbeiten mit Fachapplikationen, in die sich eSignR integrieren lässt.
Typische Dokumente
Mehr dazu: Workflow-Integration
Ihre Branche ist nicht dabei?
eSignR funktioniert unabhängig von der Branche, überall dort, wo Dokumente rechtsgültig unterschrieben werden. Wir prüfen gerne, ob eSignR zu Ihrem Anwendungsfall passt.
eSignR in Ihre Branchensoftware integrieren
eSignR läuft als Desktop-Software, auf Ihren eigenen Servern oder angebunden an Ihre Branchensoftware. Sie entscheiden, wie tief die Integration geht.
Häufige Fragen
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die höchste Stufe der elektronischen Signatur. In der Schweiz ist sie nach Art. 14 Abs. 2bis OR der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt, in der EU gilt sie nach eIDAS. Alle mit eSignR erstellten Signaturen sind QES.
Ist eine digitale Signatur in jeder Branche rechtsgültig?
Ja. Eine QES ist unabhängig von der Branche rechtsgültig. Ausnahmen gibt es nur, wo das Gesetz eine besondere Form verlangt, etwa beim eigenhändigen Testament.
Wie werde ich für die QES identifiziert?
Für die QES braucht es eine einmalige Identifikation mit gültigem Pass oder ID und der Mobile ID App. Sie ist kostenlos in ausgewählten Swisscom-Shops möglich oder online gegen Gebühr. eSignR-Kund:innen können sich zudem kostenlos bei der Glue AG in Bern identifizieren lassen, einer zertifizierten Registrierungsstelle. Alle Wege im Identifikations-Guide.
Werden meine Dokumente beim Signieren in eine Cloud hochgeladen?
Nein. Bei eSignR verlässt das Dokument Ihr Gerät nicht. Übermittelt werden nur die Daten, die für die Signatur nötig sind.
Sind meine Dokumente vor dem US CLOUD Act geschützt?
Der US CLOUD Act verpflichtet US-Anbieter, Behörden auf Verlangen Daten herauszugeben, auch wenn diese ausserhalb der USA gespeichert sind. Bei eSignR verlassen Ihre Dokumente beim Signieren Ihr Gerät nicht. Die serverseitigen Komponenten betreibt die fence IT AG in der Schweiz, die Signatur erstellt Swisscom Trust Services.
Kann eSignR auf eigenen Servern betrieben werden?
Ja. Neben der Standardlösung, die in ISO-27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren läuft, gibt es zwei On-Premises-Optionen.
Lassen Sie uns über Ihre Branche sprechen
In 30 Minuten klären wir, wie eSignR zu Ihren Dokumenten, Abläufen und Anforderungen passt – oder Sie testen eSignR 30 Tage kostenlos.